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リモートワーク・事務効率化の課題

建設業の課題解決

リモートワークや事務効率化を適切に実現するには、ICT環境の整備を図ることが重要です。紙業務のデジタル化、Web会議やオンライン商談に代表されるコミュニケーション、ファイルへのアクセス、顧客情報や案件の管理、電子署名などの各種システムの導入が必要といえます。

リモートワーク・事務効率化のソリューション

  • RPA AI-OCRを活用した基幹系システム連携事例
  • 電子契約サービス CONTRACTHUB
  • 契約書管理ソリューション(PROCENTER × DocuSign連携)
  • ペーパーレス会議ソリューション ConforMeeting_e
  • ペーパーレス資料共有 ConforMeeting_c
  • 企業間、部門間 情報共有プラットフォーム PROCENTER/C

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受発注・契約に関する課題

こんな課題はありませんか?

  • 請求書、納入伝票などの紙媒体でのやりとりが多い
  • 法改正に伴う対応が必要(2022年10月インボイス制度、2024年1月電子帳簿保存法)
  • 作業のリモート化への対応
  • 電子契約/電子取引/電子承認等のペーパーレス化

ソリューション①

情報のデジタル化対策

手作業を効率化したい

業者やサブコンから受領する請求書、納入伝票などの紙媒体で受領した情報を、人手を介さずに自動転記させて、工数削減に繋げます。

RPA AI-OCRを活用した
基幹系システム連携事例

①関連情報・文書を集める、②情報を入力する、③申請内容の確認、④紙文書の電子化の4つをロボット化し、基幹システムへの入力・承認プロセスを効率化。

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ソリューション②

ペーパレス化(紙取引の電子化対応)

請求書等の伝票を電子化したい

紙伝票の取引を電子化(PDF利用)。基幹システム連携も可能。注文書から請求、契約書類等に対応、電子帳簿保存法(スキャナ保存、電子取引)にも対応しています。
実際の運用にあたっては、税理士等の専門家にご相談ください。

電子契約サービス CONTRACTHUB

電子契約、電子取引、文書管理を実現するクラウドサービスです。単なる電子サインサービスではありません。契約書だけでなく、各種文書の送受信が可能です。登録文書の検索機能も充実しています。

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ソリューション③

社内事務の効率化

電子契約・電子帳簿法への対応を実現したい

契約業務をペーパーレス化することで、リモートワークの対応、経費の削減、フロアスペース確保の実現をサポートします。

契約書管理ソリューション
(PROCENTER × DocuSign連携)

契約書の一元管理と契約業務全体の効率化・セキュリティ強化・完全ペーパーレス化を実現。

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リモートワーク推進に関する課題

こんな課題はありませんか?

  • 資料のペーパレス化
  • コミュニケーション不足の解消

ソリューション④

コミュニケーションの活性化

リモート環境下におけるコミュニケーションの活性化とデジタル情報の共有を図りたい

資料および撮影した写真をその場で共有。双方の手書きや資料操作の同期により本社(リモート)と現場間でのスムーズな認識合わせ。会議を保存することで会議再開も可能。

ペーパーレス会議ソリューション
ConforMeeting_e

会議の在り方を見直し、リモート環境下でも Web 会議と連動して、会議参加者の理解促進・議論活性化と円滑な会議運営を支援します。

ペーパーレス資料共有
ConforMeeting_c

PCやスマートフォン、タブレット端末で遠隔地のユーザーと資料を簡単に共有できます。議論のポイントを視覚的に確認でき、効果的なコミュニケーションをサポートします。

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ソリューション⑤

デジタル化に伴うセキュリティ対策

ばらばらにあるデジタルコンテンツの情報をセキュアな環境で共有したい

様々なデジタルコンテンツに対してデータ保護とサーバの脆弱性保護・不正アクセス検知との組み合わせで、建設現場や取引先からの情報漏えいの防止を支援します。

企業間、部門間 情報共有プラットフォーム
PROCENTER/C

ビジネスのサプライチェーンがそのまま情報共有の範囲になる現在。ビジネスに必要なさまざまなコンテンツをスムーズかつセキュアに共有・一元管理。効率的な情報活用を推進します。

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