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解決できる課題
Web電子帳票管理システムReportFiling(レポートファイリング)ReportFilingは、帳票管理でなかなかうまくいかない、
コスト削減・業務効率化・セキュリティ対策の課題解決に向けて以下のポイントでサポートします。
1.コスト削減の課題を解決します
ReportFilingは帳票の紙管理で発生していた
保管コストや帳票印刷のコスト削減をサポートします。
保管コストを削減できます
これまでの帳票管理では‥
- 出力した帳票の保管場所確保や廃棄に大きな費用がかかる。
- 受領した領収書など国税関係書類の保管コストが膨大になる。
ReportFilingなら
- 帳票のWeb参照や自動削除機能で、保管や廃棄コストを削減できます。
- 電子帳簿保存法に対応しているため、受領した国税関係書類を電子化し、原本の破棄が可能。
保管コストを削減できます。
印刷プレビューも低コストで実現します
これまでの帳票管理では‥
- 帳票の不備を印刷前にチェックしたいが、業務システムにプレビュー機能を設けるには費用がかかる。
ReportFilingなら
- 帳票の表示に特別なソフトウェアは必要ありません。WebブラウザやAdobeReaderなどの標準的なソフトウェアで印刷プレビューができます。
- PDFで帳票の内容を確認してから、必要な帳票だけを印刷できます。
- 複数システムの帳票印刷を集約し、ReportFilingだけで印刷前の確認を行えます。
2.業務効率化の課題を解決します!
ファイリングの手間、帳票探しの手間だけでなく
現場からの問合せに対応するバックオフィス部門や情報システム部門の負担軽減をサポートします。
帳票の登録業務を効率化します
これまでの帳票管理では‥
- 受領した領収書などの国税関係書類の管理が大変。
ReportFilingなら
- ワークフローシステム、会計システムと連携させ、帳票を登録後の伝票申請・承認業務や仕訳データの取り込み業務を効率化できます。
- アップロードや画像のPDF変換、大量ページのPDFを分割して登録(オプション)するなど、現場で管理しやすい形式で帳票を登録できます。
帳票の検索・確認がスピーディになります
これまでの帳票管理では‥
- 顧客に送付した帳票の内容を検索できない。
- 情報は基幹システムにあるが、すぐに印刷イメージを表示することができない。
- 印刷帳票に直接マーカーや付箋でチェック・指示を記載している運用を継続したい。
- 発送した文書の問合せに対応する際、文書の形式によって出力システムや管理方法を分けているため即座に対応できない。
ReportFilingなら
- 帳票をツリー階層で格納でき、串刺し検索やプロパティ検索で簡単に探すことができます。
- 請求書など国税関係書類もスムーズに参照、監査できます。
- PDFで情報を保存・閲覧でき、検索した情報の出力イメージをすぐに表示可能です。
- Web画面上のPDF帳票に、付箋・マーカー・チェック・スタンプ・メモ等の情報を付加でき、紙を用いた精査・回覧と同じように、業務指示ができます。
- システムや管理方法の異なる各文書をWeb上で一元管理。問合せ対応時も、すぐに検索・出力イメージの表示ができるため、サービス向上を期待できます。
効率的な文書・帳票共有を実現します
これまでの帳票管理では‥
- 生成した帳票を毎回メール・FAX送信することに時間が奪われる。
- 帳票の送付先が増える度にシステムを更新する必要がある。
ReportFilingなら
- 生成した帳票を自動登録する際、同時に設定された送付先に自動でメール送信するよう設定でき、文書共有の手間を削減できます。
- 帳票の送付先が増えても、設定を追加するだけでプログラム改修は不要です。
3.セキュリティ対策の課題を解決します
ReportFilingは帳票の流出や紛失のリスクを防ぎ
セキュアな文書管理・帳票管理の実現をサポートします。
帳票流出リスクを軽減します
これまでの帳票管理では‥
- 帳票を紙管理や印刷によって、情報流出のリスクが絶えない。
- セキュアな管理のために文書の閲覧権限を設けたいが、多大なシステム更改費用がかかる。
ReportFilingなら
- 帳票のWeb参照によって、流出リスクを軽減できます。
- 万が一帳票が流出しても、内容を参照できないように帳票にパスワードを付与します。
- 所属部署や役職の単位で閲覧制限の設定が可能。必要な人に必要な情報だけを開示できます。
ビジネスのさまざまな課題に
ReportFiling(レポートファイリング)が有効!
ReportFilingは、契約書管理の課題や、
お客様企業の知的財産管理の課題の解決にも効果的です。
活用方法をぜひ確認、お問合せください。