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流通業向けスマートワーク推進帳票電子化による生産性向上

紙ベースの帳票の管理や、印刷・郵送していた請求書発行業務を、
Web電子帳票管理 ReportFilingを導入すことにより、
現場の作業負担が大幅に軽減されるだけでなく、得意先側の
確認作業もタイムロスがなくなり、生産性向上を支援します。

流通業の帳票管理の課題

大量の保管帳票がスペースを圧迫、出力や配送にかかるコストも莫大に。まだ紙で管理しますか?

紙ベースの帳票管理は、「帳票の出力・仕分け・配送作業に工数がかかる」だけでなく、「帳票の郵送コスト」や「帳票の紛失」など、さまざまな課題があります。

紙ベースの帳票管理のさまざまな課題

  • 「印刷コスト」の問題
    電力、インク、紙資源(コスト負担と環境負荷)
  • 「キャビネット保管」の問題
    部外者持ち出し、不正閲覧(セキュリティリスク増)
  • 「帳票探し」の問題
    見つけにくい、手間がかかる(検索性の低下)

Web電子帳票管理 ReportFilingは
流通業の帳票管理の効率化を支援します

業務システムで生成される電子帳票/電子文書を一括管理できる証憑管理・配布システムです。

Web電子帳票管理システム ReportFilingは、電子化された帳票・書類を登録管理し、参照権限をつけて公開。エンドユーザはWebブラウザから簡単に検索・参照。印刷コスト低減、帳票探しのスピード向上、セキュリティ対策など、多種多様な帳票類管理の課題を解決します。電子帳簿保存法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品です。

このような課題を解決

  • ペーパレス化を実現し、印刷コストを削減したい。
  • 紙ベースの帳票の部外者持ち出しや、不正閲覧を防止したい。
  • 帳票をすみやかに検索したい。

情報漏えいリスクの軽減

帳票がWebブラウザから参照可能に。紙での管理が不要になり情報漏えいリスクが軽減されます。

柔軟・安全重視のセキュリティ設計

所属グループ単位に、帳票の権限設定を行います。Active Directoryサーバと連携したログイン認証も可能です。

帳票印刷・保管コストの削減

帳票をWebブラウザで確認後、必要な帳票だけを印刷する運用に変更することで、帳票印刷・保管コストの削減を支援します。

クライアントライセンスフリー

クライアントPCに必要なのは、WebブラウザとAdobe Readerのみで、専用ソフトは必要ありません。クライアントライセンスフリーですので、利用人数を気にせずにご利用いただけます。

Web電子帳票管理 ReportFiling 製品特長

帳票システムを簡単に構築

帳票ファイルを監視フォルダにコピーするだけで自動登録します。
Webブラウザ上で簡単操作で管理帳票の検索・閲覧が可能です。

社内文書のペーパーレス化

社内で保管している紙の文書をスキャナ等で電子化して管理を行うことができます。キーワードによる全文検索も可能です。

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法スキャナ保存ソフトの法的要件認証製品です。

帳票をメール・FAXで自動送信

基幹システムから出力される請求書等をメールまたはFAXで自動送信することで、郵送コストと時間の削減が可能です。