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金融・保険業

スマートワーク推進&ワークスタイル変革・業種別活用例金融・保険業

金融・保険業でも、多くの企業が「働き方改革」に
取り組んでいます。そして、スマートワーク推進やワーク
スタイル変革は、ワークライフバランスの実現にも
つながります。ここではICTを活用した金融・保険業の
スマートワーク推進の例をご紹介します。

スマートワーク推進&ワークスタイル変革が
金融・保険業の「働き方改革」の取り組みを支援します

金融・保険業でも、多くの企業が「働き方改革」に取り組んでいます。これからの働き方は、仕事のあるべき姿を考えて、限られた労働力を効率よく活用することが求められます。ここでは、金融・保険業に適用いただける、「会議の効率をアップ」「スマートな証憑文書の管理」「議事録作成の迅速化」「帳票・文書をペーパーレス化」などの、ICTを活用したスマートワーク推進の例をご紹介します。

会議の効率をアップ「スピードとガバナンスを両立させるペーパーレス役員会議システム」

拠点が全国に広がる金融・保険業では、これまでは定例会議などは本社に集まって実施されてきました。多くの企業が「働き方改革」を推進するなかで、金融・保険業でも「会議の効率化」への取り組みがおこなわれています。一方、移動時間や出張費の削減という観点からテレビ会議システムなどの会議のICT化も各企業で進められています。しかし、単に資料を電子化するだけでは、利便性や会議資料を保存した端末の紛失などのセキュリティ面に課題が残ります。
ペーパーレス役員会議システムは会議の進行を妨げない使いやすさと共に、利用端末に会議資料を残さないセキュリティを備え、情報漏えい対策にも配慮しています。

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e(コンフォミーティング・イー)は、会議前(準備)から会議後まで徹底してペーパーレス化することによって、会議の効率化・セキュア化を実現するペーパーレス役員会議システムです。
シンプルなユーザインタフェースで会議中の意思疎通をスムーズにし、会議時間を短縮、紙資料を持ち運ぶことなく紛失や盗難を防止しセキュリティを担保、更に会議事務局の紙資料の準備コストを大幅に削減します。

スマートな証憑文書の管理「契約、個人情報、紙確証の電子化情報をセキュアに管理」

金融・保険業ではお客様の資産管理とあわせ、取引先企業への融資内容や個人の契約内容などの情報管理が重要です。これら情報は機密事項が多く紙文書で厳重にキャビネット保管するケースも多くみられます。しかし、昨今は電子署名を用いた契約業務の普及に合わせて機密情報の電子化が進み、今まで以上に電子化された機密情報のセキュリティ強化と関係者間の共有が求められています。

企業間・部門間情報共有プラットフォーム PROCENTER/C

企業間・部門間情報共有プラットフォーム PROCENTER/C

企業間・部門間のスマートな情報共有を実現

PROCENTER/Cは、企業の機密データをセキュアに管理・共有実現できる情報共有プラットフォームです。アクセス権制御、証跡管理、ワークフローなど多くの課題を解決し、機密情報管理・共有を実現します。さらにサーバ内暗号化や二次漏洩対策などセキュリティ強化機能を豊富に取り揃え、お客様の機密情報管理業務を支援します。

帳票のペーパーレス化「契約関係書類、給付関係書類、証券、などを電子管理に。」

金融・保険業では、多種多様な書類・帳票類の煩雑な管理が原因となり、業務が逼迫しています。書類・帳票類の管理に追われていては、本来の業務で十分なパフォーマンスを発揮できません。こうしたことを背景に、働き方改革とともに、ペーパーレス化に取り組む金融機関が増えています。
Web電子帳票管理システムを導入することにより、「ペーパーレス化を実現し、印刷コストを削減したい」「紙ベースの帳票の部外者持ち出しや、不正閲覧を防止したい」「帳票をすみやかに検索したい」などのニーズに応えます。

Web電子帳票管理 ReportFiling

Web電子帳票管理 ReportFiling

Web電子帳票管理システム ReportFilingは、電子化された帳票・書類を登録管理し、参照権限をつけて公開。エンドユーザはWebブラウザから簡単に検索・参照。印刷コスト低減、帳票探しのスピード向上、セキュリティ対策など、多種多様な帳票類管理の課題を解決します。電子帳簿保存法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品です。

スマートワーク推進&ワークスタイル変革・業種別活用例