NECNECソリューションイノベータ

スマートワークの推進を支援

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スマートワークの推進を支援│スマート会議(ペーパーレス役員会議システム)

スマート会議

ペーパーレス情報共有と
セキュア化により、会議の生産性を向上。

  • ICTの活用によりスマート会議を実現
  • ペーパーレス情報共有で会議を効率化
  • スピード感のある意思決定を支援

NECソリューションイノベータのスマートワークとは

NECソリューションイノベータのスマートワークは、ICTの活用により、現在のワークスタイルを改善し、従業員が業務の生産性を高め、効率よく仕事をすることができる環境の実現を支援する取り組みです。スマートワークを実現することで、従業員の能力の最大化を目指すことができ、企業の生産性向上と業務効率化による、競争力の向上を支援します。

企業が抱える会議の課題

  • 会議の無駄をなくしたい

    企業が抱える会議の課題には、「資料の事前共有ができていない」、「説明が長すぎ、討議や決断など本質的な部分に時間をかけられない」などがあげられます。また、単に資料を電子化するだけでは、どこを説明しているかわからなくなり会議の進行が妨げられてしまうケースも少なくありません。

    会議事務局では、事前準備に大きな工数がかかっている

    会議事務局では会議の事前準備に膨大な量の会議資料のコピー、製本に工数がかかっているようです。また、議事の順番などの並び替えが発生し、その都度再印刷と製本をおこなうなどの手戻りが発生しています。

    ペーパーレス役員会議システム「ConforMeeting/e」

NECソリューションイノベータは、このように企業が抱える会議の課題を認識し、
ICTの活用による「スマート会議」の推進を支援いたします。
  • スマートワークの推進を支援│スマート会議
    (ペーパーレス役員会議システム)

    「スマート会議」の推進・導入のご相談がございましたら、
    NECソリューションイノベータにお気軽にお問い合わせください。

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e

直感的な操作と高セキュリティのペーパーレス情報共有で、役員会議や商品企画会議、
ビジネスプラン検討などの会議を効率化し、意思決定の迅速化を実現します。

  • ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e(コンフォミーティング・イー)は、会議前(準備)から会議後まで徹底してペーパーレス化することによって、会議の効率化・セキュア化を実現するペーパーレス役員会議システムです。
    シンプルなユーザインタフェースで会議中の意思疎通をスムーズにし、会議時間を短縮、紙資料を持ち運ぶことなく紛失や盗難を防止しセキュリティを担保、更に会議事務局の紙資料の準備コストを大幅に削減します。

    このような課題を解決

    • ペーパレス情報共有により上流工程の会議を効率化したい。
    • 資料の印刷や差し替えなどの会議事務局の負担を軽減したい。
    • 会議のセキュリティリスクを低減したい。

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e 製品特長

  • 使いやすさ

    会議本来の目的(発表や討議)を妨げないよう絞り込んだ機能構成とわかりやすい画面レイアウトで、タッチ操作で直感的に資料を操作し、自分のペースで資料を先読みできます。

  • セキュリティ

    会議情報はサーバで暗号化し一元管理、端末へデータを残さず資料の漏えいを防ぎます。事務局ユーザは会議情報を会議体単位で管理、拡張キャビネ(オプション)で資料を更に安全に格納できます。

  • リアルタイム

    手書きやページめくりはその場で参加者に反映され、マーカー機能で説明のポイントも共有できます。資料は会議直前や会議中でも差し替えでき刻々と変わる情報をキャッチアップできます。

  • 会議運用の効率化

    クライアントの資料が一斉切り替えできる議事進行コンソールやログイン認証のActiveDirectory連携など会議の運用をサポートするツールやオプションが充実しています。

  • スマートワークの推進を支援│スマート会議
    (ペーパーレス役員会議システム)

    「スマート会議」の推進・導入のご相談がございましたら、
    NECソリューションイノベータにお気軽にお問い合わせください。

スマート会議・導入までの流れ

スマート会議の導入までの流れをご紹介させていただきます。
お客様の要件に応じてスケジュールやフローは変動しますので、具体的な導入の流れについては、
お気軽にお問い合わせください。

ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e 導入までの流れ

①製品のご紹介・課題に対するご相談

お問い合わせをいただいたお客様に詳細な情報を紹介いたします。
また、会議に関する課題について、ソリューションでの解決策をご提案いたします。

②システム構築(1.5〜2か月)

お客様の環境にあわせて、導入のためのシステム構築を行います。

NECソリューションイノベータのスマートワークとは

  • スマートワークとは

    NECソリューションイノベータのスマートワークは、ICTの活用により、現在のワークスタイルを改善し、従業員が業務の生産性を高め、効率よく仕事をすることができる環境の実現を支援する取り組みです。スマートワークを実現することで、従業員の能力の最大化を目指すことができ、企業の生産性向上と業務効率化による、競争力の向上を支援します。

    ワークライフバランスの実現に向けて

    スマートワークへの取り組みは、ワークライフバランスの推進にもつながります。ワークライフバランスとは、生活の充実によって仕事の効率・パフォーマンスの向上が期待でき、短時間で効率よく仕事の成果を出すことにより、プライベートな時間を確保できる好循環のことです。このように、NECソリューションイノベータのスマートワークは、企業の競争力の向上と、従業員の活力の向上を支援します。

  • スマート会議

    ペーパーレス情報共有により、会議の生産性を向上。

  • スマート情報共有

    確証管理・情報共有プラットフォーム、電子帳票システムでオフィスワークを改革。

  • スマートデータ活用

    業績管理システム、BIツール&帳票作成により、スマートデータ活用を推進。

  • スマートワークの推進を支援│スマート会議
    (ペーパーレス役員会議システム)

    「スマート会議」の推進・導入のご相談がございましたら、
    NECソリューションイノベータにお気軽にお問い合わせください。