NECソリューションイノベータスマートワークの推進を支援│スマート会議（ペーパーレス役員会議システム＋音声認識・議事録作成支援ソリューション）
NECソリューションイノベータのスマートワークとは
NECソリューションイノベータのスマートワークは、ICTの活用により、現在のワークスタイルを改善し、従業員が業務の生産性を高め、効率よく仕事をすることができる環境の実現を支援する取り組みです。スマートワークを実現することで、従業員の能力の最大化を目指すことができ、企業の生産性向上と業務効率化による、競争力の向上を支援します。
企業が抱える会議の課題
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会議の無駄をなくしたい
企業が抱える会議の課題には、「資料の事前共有ができていない」、「説明が長すぎ、討議や決断など本質的な部分に時間をかけられない」などがあげられます。また、単に資料を電子化するだけでは、どこを説明しているかわからなくなり会議の進行が妨げられてしまうケースも少なくありません。
会議事務局では、事前準備に大きな工数がかかっている
会議事務局では会議の事前準備に膨大な量の会議資料のコピー、製本に工数がかかっているようです。また、議事の順番などの並び替えが発生し、その都度再印刷と製本をおこなうなどの手戻りが発生しています。
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会議後に議事録のタイムリーな共有ができていない
企業の競争力の向上には、組織内のタイムリーな情報共有が求められます。また、会議後の議事録の配布が送れることで業務遅延にもつながります。
議事録作成のさまざまな課題
- 議事録配布（公開）までの時間を短縮したい。
- 議事録作成者の作業負荷を軽減したい。
- 議事録作成の経費を削減したい。
- 意思決定の過程を正確に残したい。
- 発言内容を正確に残したい。
- 議事録を要約から全文議事録に変更したい。
ICTの活用による「スマート会議」の推進を支援いたします。
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スマートワークの推進を支援│スマート会議
（ペーパーレス役員会議システム＋音声認識・議事録作成支援ソリューション）「スマート会議」の推進・導入のご相談がございましたら、
NECソリューションイノベータにお気軽にお問い合わせください。
ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e
直感的な操作と高セキュリティのペーパーレス情報共有で、役員会議や商品企画会議、
ビジネスプラン検討などの会議を効率化し、意思決定の迅速化を実現します。
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ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e（コンフォミーティング・イー）は、会議前（準備）から会議後まで徹底してペーパーレス化することによって、会議の効率化・セキュア化を実現するペーパーレス役員会議システムです。
シンプルなユーザインタフェースで会議中の意思疎通をスムーズにし、会議時間を短縮、紙資料を持ち運ぶことなく紛失や盗難を防止しセキュリティを担保、更に会議事務局の紙資料の準備コストを大幅に削減します。このような課題を解決
- ペーパレス情報共有により上流工程の会議を効率化したい。
- 資料の印刷や差し替えなどの会議事務局の負担を軽減したい。
- 会議のセキュリティリスクを低減したい。
ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e 製品特長
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使いやすさ
会議本来の目的（発表や討議）を妨げないよう絞り込んだ機能構成とわかりやすい画面レイアウトで、タッチ操作で直感的に資料を操作し、自分のペースで資料を先読みできます。
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セキュリティ
会議情報はサーバで暗号化し一元管理、端末へデータを残さず資料の漏えいを防ぎます。事務局ユーザは会議情報を会議体単位で管理、拡張キャビネ（オプション）で資料を更に安全に格納できます。
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リアルタイム
手書きやページめくりはその場で参加者に反映され、マーカー機能で説明のポイントも共有できます。資料は会議直前や会議中でも差し替えでき刻々と変わる情報をキャッチアップできます。
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会議運用の効率化
クライアントの資料が一斉切り替えできる議事進行コンソールやログイン認証のActiveDirectory連携など会議の運用をサポートするツールやオプションが充実しています。
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スマートワークの推進を支援│スマート会議
（ペーパーレス役員会議システム＋音声認識・議事録作成支援ソリューション）「スマート会議」の推進・導入のご相談がございましたら、
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音声認識・議事録作成支援ソリューション VoiceGraphy
会議の音声を文字に自動変換。議事録の修正・校閲・議事録出力など、
運用面を含めた作業全体の効率を高め、 議事録を「すばやく」「簡単に」作成します。
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VoiceGraphyは、会議の音声を、音声認識技術によりリアルタイムにテキスト化し、議事録作成作業(議事の書き起こしから体裁調整まで)を効率化する議事録作成支援ソリューションです。AIを活用した音声認識と使いやすい編集ツールで、議事録作成時間が従来の1/3〜1/2に短縮でき、全文議事録作成の効率化を実現します。
このような課題を解決
- 議事録の早期完成・共有により、ビジネスのスピードアップが図れます。
- 効率化で生み出した時間で、他の仕事ができ、生産性が向上します。
- 心身ともに疲れが蓄積する長時間の議事録作成作業が軽減されます。
音声認識・議事録作成支援ソリューション VoiceGraphy 製品特長
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パソコン1台で導入可能
パソコン1台での運用から、多くの人が使用する運用まで、お客様に合わせたシステムを構築できます。パソコン内で音声認識・編集作業ができ、インターネット接続は不要です。
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リアルタイム音声認識・音声ファイル認識
リアルタイム音声認識は、会議の発言をその場で文字に変換。音声ファイル認識は、実時間の約2〜4倍のスピードで高速認識。音声認識と並行して、編集ツールで書き起こしもできます。
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編集ツール
オーディオ機能と編集機能の一体化で書き起こし作業が格段にスピードアップ。操作ボタンの大きさや配置・目線の動きにも配慮した、ユーザビリティ重視の編集ツールで、編集作業者の作業負荷を軽減します。
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スマートワークの推進を支援│スマート会議
（ペーパーレス役員会議システム＋音声認識・議事録作成支援ソリューション）「スマート情報共有」の推進・導入のご相談がございましたら、
NECソリューションイノベータにお気軽にお問い合わせください。
スマート会議・導入までの流れ
スマート会議の導入までの流れをご紹介させていただきます。
お客様の要件に応じてスケジュールやフローは変動しますので、具体的な導入の流れについては、
お気軽にお問い合わせください。
ペーパーレス役員会議システム ConforMeeting/e 導入までの流れ
①製品のご紹介・課題に対するご相談
お問い合わせをいただいたお客様に詳細な情報を紹介いたします。また、会議に関する課題について、ソリューションでの解決策をご提案いたします。
②システム構築（1.5〜2か月)
お客様の環境にあわせて、導入のためのシステム構築を行います。音声認識・議事録作成支援ソリューション VoiceGraphy 導入までの流れ
①製品のご紹介・課題に対するご相談
お問い合わせをいただいたお客様に詳細な情報を紹介いたします。また、議事録作成に関する課題について、ソリューションでの解決策をご提案いたします。
②トライアル
録音済み音声の認識や模擬会議実施など、ご要望に合わせて提案いたします。※トライアルは省略することも可能です。個別にご相談ください。
③システム構築（2週間〜）
お客様の環境にあわせて、導入のためのシステム構築を行います。-
スマートワークの推進を支援│スマート会議
（ペーパーレス役員会議システム＋音声認識・議事録作成支援ソリューション）「スマート情報共有」の推進・導入のご相談がございましたら、
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NECソリューションイノベータのスマートワークとは
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スマートワークとは
NECソリューションイノベータのスマートワークは、ICTの活用により、現在のワークスタイルを改善し、従業員が業務の生産性を高め、効率よく仕事をすることができる環境の実現を支援する取り組みです。スマートワークを実現することで、従業員の能力の最大化を目指すことができ、企業の生産性向上と業務効率化による、競争力の向上を支援します。
ワークライフバランスの実現に向けて
スマートワークへの取り組みは、ワークライフバランスの推進にもつながります。ワークライフバランスとは、生活の充実によって仕事の効率・パフォーマンスの向上が期待でき、短時間で効率よく仕事の成果を出すことにより、プライベートな時間を確保できる好循環のことです。このように、NECソリューションイノベータのスマートワークは、企業の競争力の向上と、従業員の活力の向上を支援します。
