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NECソリューションイノベータキャリア採用_個人情報の取り扱い

  1. 事業者名
    NECソリューションイノベータ株式会社(以下、当社)

  2. 個人情報保護管理者
    (職 名)HR統括部長
    (連絡先)下記「12. 個人情報の管理について」に記載

  3. 個人情報の利用目的
    「4. 取得する個人情報の項目」に記載するご提供いただいた個人情報については、以下の目的でのみ利用いたします。
    1. 応募者の採用選考
    2. 「NECソリューションイノベータキャリア採用」における応募者への情報提供
    3. 応募者に対する選考結果の連絡
    4. 応募者からの問合せ等への対応
    5. 応募者の経歴に関するバックグラウンドチェック(リファレンスチェック・コンプライアンスチェック)の実施
    6. 「5. 個人情報の第三者提供」に定める第三者提供のため
    7. 採用選考活動の改善や企画立案のための分析
  4. 取得する個人情報の項目
    氏名、電話番号、メールアドレス、住所、性別、職歴(一部、任意項目あり)
    ※「3. 個人情報の利用目的」⑤の中で応募者の指定した推薦者から応募者の個人情報を取得します。また、調査会社から応募者の個人情報(要配慮個人情報を含む場合があります)を取得します。その際、応募者が過去に勤務していた企業に連絡の上、応募者の個人情報を取得する場合があります。

  5. 個人情報の第三者提供
    ご提供いただいた個人情報は以下の通り第三者に提供される場合があります。
    1. 個人情報の提供を受ける者
      Back Check株式会社
    2. 第三者に提供する目的
      • 応募者のリファレンスチェック、コンプライアンスチェック等を実施するため
      • 応募者が希望する他の企業が同一外部事業者(Back Check株式会社)に同様のチェックを依頼する場合においては、Back Check株式会社が保有する過去のチェック結果を当該企業に提供するため
    3. 提供する個人情報の項目
      応募者の情報(氏名)、推薦者の情報(応募者との関係性、職種、会社名、部署、一緒に仕事をした期間、一緒に仕事をした会社)、リファレンスチェックの結果
    4. 提供の手段または方法
      Back Check株式会社のシステムを通じた提供を行います。
      なお、Back Check株式会社との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結しています。
  6. 個人情報の取扱いの委託
    上記利用目的の範囲内で業務を行うために、個人情報の取り扱いをnew windowNECグループの関係会社等に委託する場合があります。

  7. 個人情報のご提供の任意性
    本内容に対して応募者に同意いただいた場合、「3. 個人情報の利用目的」にある利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いをさせていただきますが、個人情報のご提供に関する応募者の同意は任意です。
    ご提供しなかった場合、選考に影響する場合や必要な情報提供ができない場合がございます。

  8. 安全管理措置
    ご記入いただきました応募者の個人情報は、漏えい、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を施し、当社及び委託先企業が運営するサーバで適切に管理させていただきます。

  9. 個人情報に関するお問い合わせ先
    お預かりいたしました応募者の個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましては、下記「12. 個人情報の管理について」に記載の窓口までお問い合わせください。

  10. お問い合わせへの回答
    当社およびNECグループの関係会社等の対応担当会社からご連絡を差し上げることがあります。また、お問い合わせ内容によっては、電話や書面にて回答させていただく場合があります。
    なお、ご要望に沿えない場合もありますので予めご了承ください。
    土曜日、日曜日・祝日など当社休業日および営業時間外に頂いたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の受付とさせて頂きますのでご了承ください。(当社営業時間:平日 午前8:30~午後5:15)

  11. 回答の転載、二次利用
    当社から応募者へ回答する内容は、応募者個人宛てにお送りするものですので、回答内容の一部または全部を転載、二次利用することはご遠慮ください。

  12. 個人情報の管理について
    応募者が提供された個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、応募者ご本人からのご連絡をいただくことにより適宜対応させていただきます。こちらまでご連絡ください。
    • 窓口名 : NECソリューションイノベータ株式会社  HR統括部窓口
    • 住所 : 〒136-8627 東京都江東区新木場1-18-7
    • E-mail : hr-career-recruitment@nes.jp.nec.com