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生鮮食品業向け

商談管理業務を支援するソリューション

営業力強化でDX推進へ

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販売に至る“商談業務”のシステム化で営業力を強化しDXへ

産直取引や契約栽培、直販所やネット通販などの普及に伴い、一気に多様化が進む生鮮食品の流通。生産者や市場には、小売ニーズに対応する「多チャンネル × 少量」の商談提案が求められ、従来の属人的な方法ではその管理が難しくなってきました。生鮮食品卸売ビジネスを変革し売上・利益を拡大するために、商談業務のシステム化をお勧めします。

見積書伝票のイメージ写真

「多チャンネル × 少量」販売で、属人的な商談管理が限界に

2020年6月に卸売市場法が改正され、生鮮食品の流通を卸売市場が取り仕切る時代が終わりました。生産者は、売上・利益拡大に向け新たな販売ルートの開拓に乗り出し、卸売市場や商社も、入ってきた品物を量販店など小売に割り振るだけでなく、日々変化する小売ニーズにいかに応えるかが重要になるなど、それぞれがビジネスの変革を迫られています。こうしたなか課題となるのが、多チャンネル × 少量化が進む商談の管理です。電話やFAX、メールなどによる属人的な商談提案から脱却し、商談業務を効率化する仕組みが求められています。
生鮮食品が生産者から卸売市場を経由し、消費者に届くまでの流れの図

概要

新鮮な野菜や果物、精魚の写真

生産者や卸売市場/商社の商談業務をシステム化

「商談管理業務を支援するソリューション」は、青果や魚介・精肉、日配品など、生鮮食品の生産者（JAなど出荷団体含む）や卸売市場/商社などを対象とし、販売に至る提案書作成など商談業務の効率化を支援する業務システムです。
顧客ごとにとどまらず、ひとつひとつの商談単位で情報を管理することで、商談提案書（Excel形式）の自動作成や受注情報の自動登録などを実現。
一連の商談業務を効率化し、売上/利益拡大に向けた営業力強化につなげます。

ソリューション位置づけ

生鮮食品業の業務の流れにおける食品管理ソリューションの位置づけの図

特長

スーパーマーケットの野菜売り場でタブレットを操作する店員の写真

リテールサポートで攻めの営業へ

システム化による効率的な顧客情報管理/商談情報管理によって、小売チャネルの多様化への対応と営業力強化を支援。最終的に“選ばれる生鮮食品業”につながるリテールサポートへと導きます。

顧客情報管理の特長

  • 顧客（販売先）情報を、店舗単位、商談単位で登録できる販売先マスタ登録画面を用意。商談業務のサイクルや取扱品目、帳票タイプ、経費設定など細かく設定できます。
  • 自在なグループ設定により、商談ごとに提案書作成、店舗（荷物の行き先）ごとに分荷、販売先（複数店舗）全体で収支報告など、必要な取引単位で多様な業務に対応します。
  • 顧客（販売先）指定の情報項目を販売先マスタ登録画面に追加するなど、カスタマイズにも対応します。（個別見積となります）
顧客情報管理の特長の図Pointo1細やかな設定、Point2販売先のグループ設定

商談情報管理の特長

  • 提案価格の変更履歴を最大3つまで管理できます。また、次回提案時に参照するなど活用できます。
  • そのまま顧客（販売先）に提出できる「商談提案書」および、複数の商談を一括して取り込むのに便利な「発注書」の2つの帳票を標準提供。いずれもExcelフォーマットで使いやすく、商談情報入出力の効率化に貢献します。
  • 同時メンテナンス（複数人が同時に商談情報を登録・修正できる）を実現、野菜/果物で担当が別のケースなどで有効です。
  • 商談確定処理をすることでCSV形式の受注データを自動生成。受注システムなど基幹系システムとの連携により、受注処理の省力化を実現します。
商談情報管理の特長の図、価格推移の記録、標準提案書による統一、取引情報の同時メンテナンス、受注情報の自動生成

動作環境

サーバ（AP）
ＯＳ Windows Server 2016　（Windows10 Pro でも代用可能）
対応プロセッサ Intel Xeon 2.8GHz 以上
必要メモリ容量 8GB以上推奨
必要ディスク容量 20GB以上推奨
その他動作環境 .net Framework4.6.2、MicrosoftExcel2019、IIS10.0、VBReport
サーバ（ＤＢ）
ＯＳ Windows Server 2016（Windows10 Pro でも代用可能）
対応プロセッサ Intel Xeon 2.8GHz 以上
必要メモリ容量 8GB以上
必要ディスク容量 データベース容量により異なる
その他動作環境 データベース：SQLServer2019
クライアントＰＣ
ＯＳ Windows10 Professional
対応プロセッサ 1GHz 以上 64 ビット (x64) プロセッサ
必要メモリ容量 2GBのRAM(×64)
その他動作環境 .net Framework4.6.2、MicrosoftExcel2019、Spread

※ミニマムスタートの場合高性能PC１台で環境構築可能です。

ダウンロード資料のご案内

商談管理業務を支援するソリューションについて、リーフレットをご希望のお客様は下記の「資料ダウンロード」から入手できます。お客様が抱える、課題解決にお役立てください。

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