全職員で効率的に情報を共有し、コミュニケーションを活性化

病院や施設のシステム上にポータルサイトを構築し、最新の情報を全職員で共有できる場とします。院内にグループウェア環境を整備し、部門を越えて必要な時に適宜コミュニケーションが取れる環境を実現します。

お客さまの課題

• 職員全体で情報（特に業務以外の情報）を共有する場がない
• 職種が多岐に渡り、連絡事項や通達が徹底しにくい

解決策

• 日常的に使用する業務システムの入口にポータルサイトを構築し、日々発生する様々な情報を掲載します。
• メールや掲示板、スケジューラなどの機能を搭載することで、共有情報の整理や情報管理の効率化を推進できます。

期待される効果

• 業務システムに入る前に、重要な事務連絡などを必ず見せることができるため、伝達漏れを減少させることが可能。必要な職員にだけ情報開示することで情報の氾濫や漏えいを防止できます。
• 個人に閉じ込められがちだった様々な情報を一カ所に集めて共有し合うことで職員間の知識レベルの均一化を図り、コミュニケーションを活性化できます。