ADVANCED MAIL メール誤送信防止システム
概要
「ADVANCED MAIL メール誤送信防止システム」は、メール送信時の人的なミスによる誤送信をシステムの力で防ぐと共に、利用者のセキュリティ意識を向上させることもできる、トータルなメールセキュリティシステムです。
スムーズな導入と柔軟な運用が可能で、利用者の負担を最小限に抑えながら、安全なメール環境を実現します。
メールのセキュリティをシステムがチェック
メール送信時、送信先アドレスが適正か否かをシステムが判定し、送信者に再確認を要求したり、第三者による承認後に送信するなどの仕組みで誤送信を防止します。また、メールを自動で暗号化して万が一の時の被害を最小限に抑える付加機能なども利用できます。
お客様の要件に応じて柔軟な運用が可能
お客様のセキュリティポリシーに基づき、個人の業務/利用シーンに合わせて利用者毎に最適な誤送信対策ルールを設定することができます。オリジナルのテンプレートをベースとして、メールチェックや対処方法などのカスタマイズも行えますので、既存のパッケージ製品にはない柔軟なルールも実現できます。
既存システムへのアドオンにより導入が簡単
誤送信防止用のサーバは、既存のメールシステムへアドオン導入が可能です。システム側で利用者毎に対策の適用/非適用をコントロールすることができるので、導入時の負担が少なく、その後の展開もスムーズで、セキュリティルールのユーザへの浸透･徹底も容易に行うことができます。
機能詳細
本人による確認機能
一旦保留したメールについて、本人に確認依頼メールを自動通知します。
メール取消/送信許可を回答することにより、メール送信したりメールを破棄します。
第三者による承認機能
一旦保留したメールについて、第三者へ確認依頼メールを自動通知します。
メール取消/送信許可を回答することにより、メール送信したりメールを破棄します。
送信先制限機能
外部送信できるアドレスやドメインを、利用者毎(送信者毎)に制限できます。
上司自動同報機能
送信者の上司などへ、送信されたメールを自動的にBCCで同報送信できます。
アドレス自動隠ぺい機能
送信されたメールのTO/CCアドレスに記述されている各アドレスを自動で隠ぺいし、受信者に他の同報者のアドレスが漏えいすることを防止できます。
