リモート会議を革新しインタラクティブなコミュニケーションを実現

リモート会議でインタラクティブなコミュニケーションを実現するには、オフィスワークとリモートワークの情報の格差をなくすことが求められます。NECソリューションイノベータが提案するリモート会議を支援するソリューションは、会議の参加者に事前にセキュアな資料共有が可能です。会議中は事務局端末からワンクリックで発表者に資料画面の操作権限を付与し、発表者自身が進行に合わせてページめくりや資料への書き込みを参加者全員に共有します。参加者は個人作業モードを利用することで、ページの先読みやメモ書きが可能です。また、Zoomを活用することで、どこにいても音声・映像を伴うFace to Faceのコミュニケーションを実現します。会議後の議事録への電子署名にはDocuSignを使用し、議事録作成完了までのスピードを向上します。

会議の事前準備や会議後の議事録への電子署名までをサポート

会議の事前準備には情報共有プラットフォームを利用することで、社内のナレッジを活用した資料作成が可能です。完成した資料はペーパーレス会議システムにアップロードすることで、参加者が事前に参照することができます。また、会議直前の資料差替えにも対応しています。会議後は、参加者が会議中に記入した自身のメモ入りの資料を参照することができます。会議端末にはデータは残さず、サーバから自動削除も可能なのでセキュアに運用できます。また、役員会議などで作成した議事録への承認のための署名を電子化することにより、出社不要・ハンコ不要の会議の運用をサポートします。

リモート会議を支援するソリューション・構成要素

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