ファイル名や更新日時のみでは、
どれが最新ファイルかわからない。

承認ワークフローと、検索精度の高い情報管理のしくみが必須。

ファイル単位での閲覧制限が不可欠。

すべての操作ログの管理が必要

メール添付では誤送信リスクや容量制限がある

DVDなどの媒体送付は手間と時間に加えて紛失リスクも心配。

受領した確証は残しておかなければならない。

システムの多言語対応や、利用端末ごとに対応ソフトの導入作業が発生。

部門ごとのシステム導入だと、導入・運用コストが増加してしまう。

ファイルの活用状況を確認するしくみがなく、情報の整理整頓が進まない。

システム連携には、カスタマイズに膨大なコストと時間がかかる。