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日々の作業を効率化
自治体ソリューション「PowerAssistant」・行政業務ソリューション / 選挙システム 適合事例実作業職員のための時間短縮が実現できます
選挙の投票は、投票日だけではありません。不在者投票よりも要件が緩和された期日前投票制度の導入以降、選挙を重ねる毎に期日前投票率が増えています。選挙の実務にあたる職員は、期日前投票や不在者投票の事務処理に毎日かなりの時間をとられているのではないでしょうか。
「PowerAssistant選挙システム」を導入することで、期日前投票や当日投票の投票録や選挙結果などの報告書類の作成を瞬時に終わらせ、業務の効率化が進みます。
ポイント1： 投票録の作成を数分で
期日前投票の投票数集計と投票録作成は、手作業だと時間がかかってしまうもの。PowerAssistantではこれらの作業を自動化することで、ものの数分でこなすことが可能です。職員の残業の負担も少なくなります。
ポイント2： 投票日前夜の作業にゆとりを
投票日前夜の作業は、不在者投票の集計に加えて各投票所ごとに選挙人名簿を切り出す作業もあり、作業が深夜に及ぶことも少なくないようです。PowerAssistantではこれらの作業を大幅に軽減し、ゆとりをもって翌日の投票準備にあたれるようにします。
ポイント3： 法改正対応の負担軽減
選挙に関係する法改正が行われたときは、その内容をシステムに迅速に反映します。お客様は法改正に対する準備を気にすることなく、選挙の準備にとりかかれるため、突然の選挙においても万全の体制で取り組むことができます。