NECソリューションイノベータ

会計統合ソリューションをグループ企業に順次導入し
業務効率化と経営戦略にリンクして活用できる
会計システムを実現

導入前の背景や課題

「これまでお客様の近くに店をつくり、多店舗展開してきました。しかし、人口は頭打ちになり、近年は人手不足による人件費や建築費が高騰するなど、事業環境は良いとは言えません。また共働きや単身世帯が増え、まとめ買いへと購買スタイルも変わってきました。ドラッグストアは、お客様の近くに出店する余地がありますが、スーパーやホームセンターについては、大型店舗に豊富に品揃えし、広域からお客様を集める店舗づくりに変えています。そのため、商品力を付けることに取り組み、多様な業態を持つグループシナジーを生かし、地域のお客様に支持される店づくりに注力しています」

バローホールディングス経営企画部次長の石川良宏氏は、新システム導入のねらいを、こう述べます。

「ホールディング制に移行後は、会計システムを４グループに分離して利用してきました。その後、2016年にシェアードサービス会社のコアサポートが設立され、業務委託を受ける体制に変わりました。いろいろな会社の会計業務を１つのシステムで取り扱えないと、作業の割り当てや業務効率化が難しくなります。ところが、既存の会計システムには余裕がなく、次世代のための場所もない環境でした。そのため、どうしても新しい会計システムが必要でした。実際、データの種類とボリュームも増え、レスポンスやデータ出力が遅くなり、手作業でフォローする場面も増えてきました。そこで、新会計システム入れ替え時には、グループ全体で会計システムを統合し、迅速な会計処理でデータを経営に生かせるようにしたいと考えていました。

またシステム的な課題では、サブシステムをいろいろと作っていて、連携部分をスクラッチで作ってもらったり、Excel利用で頑張ったりしていましたので、これを解消することも大きな目的でした。さらにハードも、OSがバージョンアップすると会計システムが動かなくなるというタイミングを迎えており、導入が迫られている状況でした」

選択のポイント

導入後の成果

月次処理や決算業務に要する時間が短縮され多様な業態に対応する統合の仕組みを
グループの武器として活用することが可能に

システム稼働後の効果について、石川氏は次のように述べます。

「定量的に数字として明確に出してはいませんが、次のような実感があります。例えば、月次の締めが終わり損益計算書を配布するという時、旧システムだと年を追うごとにデータ量が増えていたので、“出していいよ”と言ってから配布まで半日かかっていました。それが現在では、昼に締めれば夕方には手元に届けられます。月次の締めが終わり、次の作業に入るまでの時間が短縮できたのはとてもありがたく、今後店舗が増えたとしても、処理時間が急に増える心配もないので安心していられます。

通常業務でもそうですが、特に決算期に資料作りを行う場合、データの抽出を行う際のレスポンスが改善され、非常に速くなりました。出力の方法もバリエーションがあるので、作りたい資料に見合う出し方ができるようになりました。このように準備段階に要する業務時間が大分短縮できた点を高く評価しています。

定性的な効果は、あくまで感覚的なものですが、いろいろな業態の会社に対応できる仕組みを持っていることが、今後のわれわれの武器になっていくと思っています。今後もグループの自力での出店だけでなく、M&Aも積極的に行っていきます。対象となる会社の規模によっては『SuperStream-NX』を利用したほうが、作業量やデータの制御という点で大きな改善が見込まれる場合は、積極的に導入していくつもりです。このように、いろいろな業態の会社が仲間入りしても、すぐに会計を統合できることがグループ全体の強みになると考えています」

「会計システムの統合が完了すると、次は紙からデータへということで、ワークフローシステムの導入をNEC様と進めています。統合された仕組があり、すべてきれいなデータで上がってくるシステムをワークフローで実現できれば業務は格段に効率化できると思っています。例えば、支払いや帳票なども順にデータ化していきます。コアサポート設立後も新たな会社が何社か仲間入りしましたが、今後も業務の効率化を進めることで業務量を変えず、現有のスタッフで対応していけるスキームをつくるつもりです」（古川氏）

「私は経理が専門で、これまで会計システムでNECグループと直接仕事をする機会はありませんでしたが、当社の仕組みや導入目的に対する理解が深く、『SuperStream-NX』であればこうできますよと、事情を飲み込んで提案してくれ、何か困った時でも素早く提案してくれました。さらに、何か起こったときでも対応が迅速なので、スムーズに導入が進んでいます。二次、三次と進んでいく時も、経験を踏まえて事前に起こることを想定して提案してくれた点は、とてもありがたいと思っています」（石川氏）

「業務をしっかりと見てくれ、『SuperStream-NX』で、こう解決できると提案してくれるので、本当に導入は順調でした」（鷲津氏）

NEC 営業担当者の声

その一例として、今回のプロジェクト期間中にコアサポート様の内部に、『SuperStream-NX』に関わる自社運用のスキルを蓄積してもらい、迅速に対応できるようにすることも一つのプロジェクト目標にしました。一次、二次、三次とプロジェクトが進んでいくうち、皆さんの努力によってスキルレベルが上がったのを見て、NECグループの支援のレベルを段階的に落としていきました。この点も、プロジェクト成功の一つと、評価してよいのではなかと思います。

NECソリューションイノベータSEの声

動画バローホールディングス様 導入事例

バローホールディングス様 導入事例（1/3） [02:30]

バローホールディングス様 導入事例（2/3） [01:17]

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