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ReportFilingⅡ
（レポートファイリング）

Web電子帳票管理システム

社内の帳票を簡単・安全に電子管理！
電子帳簿保存法にも対応、更に使いやすくなった
ReportFilingⅡ（レポートファイリング）

より使いやすいユーザインタフェース画面に！基幹システムとシームレスな連携が出来るWebAPI機能を提供！

請求書や領収書、注文書などの帳票類。ReportFilingⅡを使ってペーパーレス化を実現しませんか？
ReportFilingⅡは、電子帳簿保存法（スキャナ保存、電子取引）に対応したクライアントライセンスフリーのツールです。電子化する際の負担やセキュリティ面の不安を避けながら、帳票管理の様々な課題解決をお手伝いします。

社内の帳票を簡単・安全に電子管理！電子帳簿保存法対応のReportFilingⅡ

ReportFilingはJIIMA認証を受けた製品です — この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

ReportFilingⅡ（レポートファイリング）の
活用例や詳細がわかる資料をご用意しました！

簡単・安全に社内の帳票管理を実現する、
ReportFilingⅡの事例集・リーフレットをダウンロードいただけます。

1分でダウンロード！

社内での帳票・文書の管理、
スムーズな電子化は進んでいますか？

請求書や、振込伝票、配送伝票、仕訳帳、契約書、見積書など、ビジネスで発生するさまざまな帳票類。
ソフトウェアを活用した電子上での管理はさまざまなメリットがありますが、
バックオフィス部門や情報システム部門の負担もあり、スムーズに進まない問題もあります。

電子帳票管理のメリット

ペーパーレス化による
コストの削減

印刷コスト、保管コスト、配送コストを削減できます。

デジタル化による
業務の効率化

ファイリングや帳票探しなど帳票管理の手間を減らせます。

帳票紛失の際の
セキュリティ、リスクの軽減

不正閲覧や紛失リスク、災害リスクに備えられます。

一方で、電子帳票管理にはこんな課題も…

社員からの問合せが
情シス部門の業務負担に

導入時に初期費用が
発生する

電子帳簿保存法の要件を
確認する必要がある

帳票類電子化のお悩みを解決する
ReportFilingⅡ（レポートファイリング）

スムーズかつ安全な帳票管理を電子化を目指すなら、ReportFilingⅡがおすすめです。

ReportFilingⅡ（レポートファイリング）が選ばれる3つの理由

1．帳票類のスムーズな
電子管理を実現！

2．導入しやすい
クライアントライセンスフリー

3．電子帳簿保存法に
対応できる！

1．帳票類のスムーズな電子管理を実現！

ReportFilingⅡは、PDFなど電子化された帳票・書類を自動登録し、権限設定による柔軟かつ安全な管理を実現。
利用者はWebブラウザから簡単に帳票を閲覧でき、社内の帳票管理が進みます。

始めやすい：API不要で簡単に帳票を登録できる

帳票登録は、ファイルをReportFilingⅡのフォルダにコピーするだけ。特別なAPI関数の呼び出しは必要なく、既存の業務プログラムを改修せずに帳票を一括登録し管理できます。

運用しやすい：豊富な機能で柔軟に帳票管理できる

帳票はツリー階層で格納でき、確認する際も充実した検索機能を使って、すぐに探し出せます。また、帳票名や組織体制の変更があっても、フォルダ移動やグループ変更機能で柔軟に帳票を管理し続けられます。

安全に使える：大人数でも安心して帳票管理できる

紙管理からの脱却による情報漏洩リスクの軽減はもちろん、所属グループ単位での閲覧権限の設定や、帳票の消し忘れを防ぐ、自動削除機能やエクスポート機能でセキュアに帳票を管理できます。

2．導入しやすいクライアントライセンスフリー

ユーザー数に影響されないクライアントライセンスフリーの料金体系で、帳票電子化を低コストで実現できます。
必要なものは、WebブラウザとAdobeReaderなど標準的な帳票表示ソフトだけで専用ソフトやライセンスは必要ありません。
また、帳票以外のZIPファイルや動画、図面なども管理でき、社内の知的財産の管理にも活用できます。

ReportFilingⅡによる知的財産の管理への活用はこちら

3．電子帳簿保存法への対応も安心！

ReportFilingⅡは、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証（取引関係書類の保存）」を受けた製品です。

領収書などの国税関係書類の電子保存を実現し、保管コストや業務負担を軽減できます。

ReportFilingⅡでスムーズな電子帳簿保存法対応を！

タイムスタンプの付与・延長、税務監査者による一括検証を行い、電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引）対応できます。（タイムスタンプオプション）
社員がスマートフォンからアップロードした領収書の写真（jpeg等）を自動的にPDF変換・タイムスタンプ付与し、経理担当の作業負荷を軽減できます。
スキャン文書内のQRコード／バーコードを解析し、検索データとして登録。データ入力処理工数を低減できます。（QR／バーコード読み取りオプション）
当社のWeb型ワークフローシステム「EXPLANNER／FL II」との連携で出張申請・精算ワークフローと領収書の電子帳簿保存をシームレスに実現できます。（EXPLANNER/FLII 電子帳簿保存法対応ソリューション／経費精算ソリューション）