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ペーパーチェックサービス
企業のメンタルヘルス対策と働き方改革・健康経営を支援「メンタルヘルスケアサービス」・サービス特長Webでのストレスチェックに加え、ストレスチェックをマークシート方式で実施できる委託サービスです。
2つの契約プランをご用意しており、Webと紙のハイブリッド運用をすることができます。
- ※本契約にはメンタルヘルスケアサービスのスタンダードもしくはプレミアムの契約が必要です。
![](/sl/mentalhealth_saas/images/pt-papercheck01.jpg)
オプション1:CSVファイル作成プラン
ストレスチェックを行うための調査票(マークシート)の郵送と、調査票に記載の回答情報をCSVデータ化してお渡しするプランです。ストレスチェック回答情報をCSVデータ化する作業を外部委託したいお客様向けのプランです。
基本的な流れ
![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck01.png)
1. 調査票送付
従業員情報を印字した調査票を契約人数分一括送付します。(お客様から事前に従業員情報を頂きます) ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck02.png)
2. 従業員に配布
お客様にて調査票を従業員に配布してください。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck03.png)
3. 記入
従業員は調査票の必要事項に記入します。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck04.png)
4. 回収・返送
お客様にて回答済の調査票を回収し、当社へ返送いただきます。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck05.png)
5. CSV変換・送付
CSVファイルに変換し、共有サイト経由でファイルをお送りします。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck06.png)
6. 活用
お客様にてシステムにデータを取り込んでご活用ください。 - ※SaaS型、パッケージ型のどちらにも追加可能です。
- ※料金は、「契約・料金」ページをご覧ください。
- ※回答済の調査票(マークシート)が弊社に届いてから、CSVファイルをお渡しするまで実働5日程度要します。
- ※CSVファイルのシステムへの登録、ストレスチェック結果表の印刷・送付はお客様にて行っていただく必要があります。
オプション2:ストレスチェック結果表郵送プラン
ストレスチェックを行うための調査票(マークシート)の郵送からストレスチェック結果表をお渡しするプランです。ストレスチェック結果表の印刷も外部委託したいお客様向けのプランです。
基本的な流れ
![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck07.png)
1. 調査票送付
従業員情報を印字した調査票を契約人数分一括送付します。(お客様から事前に従業員情報を頂きます) ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck08.png)
2. 従業員に配布
お客様にて調査票を従業員に配布してください。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck09.png)
3. 記入
従業員は調査票の必要事項に記入します。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck10.png)
4. 回収・返送
お客様にて回答済の調査票を回収し、当社へ返送いただきます。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck11.png)
5. CSV変換・送付
CSVファイルに変換し、システムにデータを登録します。 ![](/sl/mentalhealth_saas/images/img-papercheck12.png)
6. 結果表印刷・送付
従業員ごとにストレスチェック結果表を穴あき封筒に入れ、一括送付します。 - ※SaaS型のみ追加可能です。
- ※料金は、「契約・料金」ページをご覧ください。
- ※回答済の調査票(マークシート)が弊社に届いてから、結果表郵送までに実働10日程度要します。
- ※お客様にてストレスチェック結果表を従業員に配布していただく必要があります。
- ※組織分析については、Webへアクセスしてお使いください。
オプション1とオプション2の違い
オプション1 | オプション2 | 詳細 | |
---|---|---|---|
調査票送付 | ◯ | ◯ | 従業員情報を記載した調査票と送り状を穴あき封筒に封入し、契約人数分を一括でセキュリティ便にてお送りします。
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CSV変換 | ◯ | ◯ | 回収した回答済調査票を読み取り、メンタルヘルスケアサービスに登録するために必要なCSVファイルを作成します。 |
CSV送付 | ◯ | - | 共有サイト経由で、作成したCSVファイルをお客様にお送りします。
|
CSV登録 | - | ◯ | 作成したCSVファイルをメンタルヘルスケアサービスのお客様の環境に登録します。 |
ストレスチェック 結果表印刷 |
- | ◯ | メンタルヘルスケアサービスの機能を用いて、ストレスチェック結果表を印刷します。 |
ストレスチェック 結果表送付 |
- | ◯ | ストレスチェック結果表とお知らせ状を穴あき封筒に封入・封緘し、一括でセキュリティ便にてお送りします。
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ペーパーチェックサービスのサポート範囲は
お客様企業のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。
お気軽にご相談ください。