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機能紹介(人事・給与・就業・Web) 統合HCMシステム POSITIVE

グローバル・グループ企業の人事、給与、就業、タレントマネジメントなど広範な業務機能を搭載した全機能Web対応の統合HCMシステム。

■人事管理
全グループ会社横断で人事情報を一括管理。グローバル対応に強く、企業固有の管理にも柔軟に対応!
■給与管理
各種手当などの複雑な給与計算にも対応し、かつ高速で給与計算を処理!
■従業員向けWebサービス
給与明細もWebで閲覧。届出や申請にかかわる従業員の自立を支援!
■就業管理
労務時間管理+人事管理の情報でメンタル不調や離職のリスクを事前に察知!
■POSITIVE Mobile(モバイル就業、モバイル給与)
柔軟なワークスタイル、働き方改革を支援!
■機能一覧

人事管理全グループ会社横断で人事情報を一括管理。グローバル対応に強く、企業固有の管理にも柔軟に対応!

POSITIVEの人事管理は、人材情報を一元管理して「人材育成」→「情報管理」→「情報分析」→「情報公開」をプロセス化することが可能です。さまざま角度から業務に必要なスキルを洗い出して人材育成につなげることや、経営戦略にリンクした人員の適正配置をおこなうといった、戦略的な人材マネジメントを支援します。

■グループ人事管理
POSITIVEは、全グループ会社の人事情報を「ワン・データベース」で一括管理し、各従業員のスキルや人事考課など全グループ横断で検索したりマッピングすることができます。グループ内に統合できない個社がある場合は、全社管理と個社管理を同時におこなえます。また、グループ各社で資格や役職の定義が異なる場合でも、膨大な時間をかけて定義を統一することなく、全社統一基準に「読み替え」て、情報の抽出・分析をおこなうことができます。将来において、管理対象会社の追加や分社が発生した場合でも、Web対応システムの特性から柔軟に対応していけます。

■グローバル人材DBの構築・国内外の人材情報を管理
POSITIVEの人事管理は、グローバルに展開するグループ会社の人材情報を一元管理し、国内外の拠点から権限に応じて必要な情報を参照することができます。主要な機能については、日本語、英語、中国語に対応しており、ログインユーザーが言語を選択して利用できます。また、情報をUnicodeで格納することにより、東南アジアなどで使われている非アルファベット言語の情報でも格納可能です。
さらに、組織やポストを軸にした日本企業型のマネジメントと、職務を軸にしたグローバル企業型のマネジメントも併用できるため、本社、国内グループ会社、海外現法をグループ横断で管理することができます。

■企業固有の管理項目や帳票にも対応
POSITIVEの人事管理は、標準として用意されている1,000項目の管理項目ほか、100万項目を任意に設定することができるため、企業固有の管理項目を自由に追加することができます。一般諸届申請の追加や企業独自帳票などもユーザー側で容易に追加できるため、パッケージでありながら、自由度が高く使い勝手の良いシステムです。

給与管理各種手当などの複雑な給与計算に対応し、電子申請(eTAX、eLTAX)にも対応!

POSITIVEの給与管理は、月次給与から年末調整までパッケージ標準で個社別の給与制度を管理できます。給与項目が豊富(固定400、変動800、計算結果400×2)であり、将来にわたって利用できます。また、社会保険帳票(資格取得・喪失届、住所・氏名変更届、離職票、育児休業取得届など)を装備しており、財務会計リンク機能にて仕訳データの出力が可能です。さらに、POSITIVEは高速の計算処理に加え、シームレスな連携による計算前後のチェック作業が軽減されることにより、業務効率を向上することができます。


※e-Gov:電子政府の総合窓口、e-Tax:国税電子申告・納税システム、eLTAX:地方税ポータルシステム
※e-Govは次期バージョンで対応予定です。

■退職金管理
退職金管理機能では、退職金基礎額(本給など)にもとづく本給連動型、年度ごとに付与されたポイント明細の合計から算出されるポイント制に対応し、混在した退職金計算も可能です。また、退職所得の源泉徴収票、特別徴収票、退職所得申告書などの各種帳票の印刷や、退職金の試算機能、振込データの作成が可能です。

■給与系帳票
各種豊富な帳票を標準で用意しています。社会保険業務や年末調整業務にかかわる「月額変更届」や「源泉徴収票」はもとより、金種表など定型業務にて活用可能な帳票も数多くそろえています。

<おもな標準帳票>

1)月次給与/賞与計算処理 2)社会保険関連 3)年末調整関連
・給与/賞与明細書 ・被保険者報酬月額算定基礎届/FD提出用データ ・扶養控除申告書
・給与/賞与支給控除一覧表 ・被保険者賞与支払届/FD提出用データ ・年末調整明細一覧表
・前月対比表 など ・社会保険改定通知書 など ・総括表資料 など

従業員向けWebサービス給与明細もWebで閲覧。従業員自らが届出・申請をおこなうセルフマネジメントを支援!

POSITIVEの従業員向けWebサービスは、ワークフローを利用することで紙からデータ入力する工数を軽減し、人事スタッフ、従業員双方の業務効率向上を図ります。また、従業員自らWeb給与明細などを閲覧し、ナビゲーションを利用して届出申請をする、といった従業員のセルフマネジメントを支援します。

■届出申請ワークフロー
POSITIVEの届出申請ワークフローでは、単なる申請入力だけでなく、従業員が容易に利用できるようナビゲーション申請を装備しています。申請入力時に何を申請したらよいかを人事・総務部門につど問い合わせなくても、システムとのYes/Noの対話形式で進むことができます。また、オンラインヘルプで確認ができるため、人事・総務部門の負荷軽減につながります。

■評価考課ワークフロー
POSITIVEの評価考課ワークフローでは、企業や組織、職群ごとに異なる目標管理や人事考課のしくみをワークフロー化できます。期初や期中、期末にかかわる一連のプロセスを電子化し、上司、部下で共有することにより、定期的な進捗管理や目標の設定、評価、フィードバックを確実におこなうことができます。

■年末調整ワークフロー
POSITIVEの年末調整ワークフローでは、社員本人による入力や印刷ができ、また自動計算プロセスで年末調整業務を効率化します。

就業管理労務時間管理+人事管理の情報でメンタル不調や離職のリスクを事前に察知!

POSITIVEの就業管理は、多様な就労形態に対応し、かつPOSITIVE人事・給与と連携しているため、業務効率の改善とスピードアップを図れます。また、就業時間や残業時間を管理するだけでなく、就業管理と人事管理の情報から労務時間とスキル、適正、個人面接の内容などを組み合わせて、一か月、四半期ごとに見直すことにより、メンタル不調や離職のリスクなどを未然に防ぐことができます。

■出退勤実績データの登録・取込
出退勤データは、事業所や工場などの共有PC環境向けのWebタイムレコーダ機能、一人一台PC環境が整備されているワークフローからの入力(就業申請連携)、他管理で運用されているICカードやタイムカード機器で収集された打刻データを、CSVやExcelファイルでPOSITIVE就業管理へ取り込むなど、多様な出退勤実績データの取り込みや管理が可能です。

■就業申請・承認
就業申請ワークフロー機能では、就業に関連する各種申請処理および日々の勤務状況の入力が可能です。管理される勤務実績データは、POSITIVE就業管理からPOSITIVE給与管理へ連携可能なため、給与計算業務の負荷軽減につながります。

■時間外累計表示
POSITIVE就業管理では、36協定時間(1か月、3か月、6か月、年間)をあらかじめ設定しておくことで、上長や本人に注意喚起の表示が可能です。(例:月10時間を超えたら青色、20時間超えたら黄色、30時間超えたら赤色表示など )。ユーザーによる自由設定可能なチェックリストなどで一覧抽出も可能です。

POSITIVE Mobile(モバイル就業、モバイル給与)柔軟なワークスタイル、働き方改革を支援!

POSITIVE Mobile(モバイル就業、モバイル給与)は、タイムカードの代わりに出退勤を登録するタイムレコーダー機能や、部下の勤務実績を承認する機能、給与・賞与明細照会機能などをスマートデバイスで利用することができます。外出先や自宅からのアクセスが可能となり、柔軟なワークスタイルを支援します。

【端末環境】

動作検証管理
(iOS系)
OS iOS Ver.6~10.1
ブラウザ Safariブラウザ、Chromeブラウザ
機種 iPhone 6・6plus・6s・7・iPad Air
動作検証管理
(Android系)
OS Android Ver.4.0.3~5.1(4.4.4)
ブラウザ Chromeブラウザ、Android標準ブラウザ(一部機種のみ)
機種 Xperia、Arrows、Galaxy、Nexus、AQUOS

※2017年1月現在
※製品名は各社の商標または登録商標です。

機能一覧

タレントマネジメント
能力開発管理、後継者管理、人事KPI(ダッシュボード) など
人事情報管理
個人情報管理、グラフ出力、本人上司情報照会 など
給与情報管理
月次給与・賞与処理、生損保・財形・持株管理、貸付金管理 など
従業員WEBサービス
申請届出ワークフロー、年末調整ワークフロー、就業申請ワークフロー など
就業管理
就業情報、有給休暇管理、Webタイムレコーダー など
モバイル給与・モバイル就業
モバイル給与明細照会 モバイル就業
共通機能
マイナンバー管理、監査ログ など
※「POSITIVE」は、株式会社電通国際情報サービス(ISID)の登録商標です。
※海外現地法人での利用にあたっては、輸出管理など法令の手続きが必要な場合があります。