ペーパーレス会議システムとは、会議の準備から完了後までのペーパーレス化と円滑な会議運用をサポートするシステムです。

ペーパーレス会議システムの主な4つの機能

会議資料の共有機能や会議運用のサポート機能などが揃っていて、会議の効率化やコスト削減などの会議課題の解決を支援します。

実際に、私たちが提供しているペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様は、何千枚ものペーパーレス化や業務負担の軽減、コスト削減に成功しています。

年間で約4万枚もの用紙削減ができれば、その分コスト削減にもつながります。
また、事務局の負担が約50％も軽減できれば、会議前の残業や慌ただしさから開放されるでしょう。

とは言え、どのようなペーパーレス会議システムでも成果を実感できるわけではありません。
十分な機能が備わっていないペーパーレス会議システムを選ぶと併用するツールが増え、かえって負担が増えることも考えられます。

会議の効率化やコスト削減など自社の課題を解決するためにも、適切なペーパーレス会議システムを選択できるようになりましょう。

そこでこの記事では、ペーパーレス会議システムの概要や主な機能、導入メリットなど、ペーパーレス会議システムを導入する前に知っておきたい情報をまとめて解説しています。

とくに、ペーパーレス会議システムの導入メリットや機能は分かりやすく丁寧に解説しているので、使用時のイメージが沸くでしょう。

この記事を読むと分かること

この記事を最後まで読めば、ペーパーレス会議システムを導入するべきか判断できます。

長時間続く会議や無駄なコスト投資をしている会議から脱却するためにも、ぜひ参考にしてみてください。

ペーパーレス会議システムとは、会議準備から完了後までのペーパーレス化と円滑な会議運用をサポートするシステムです。

会議をするときに、紙での資料作成に追われている企業は多いでしょう。

紙で資料を作成すると「資料の差し替えが大変」「印刷代がかかる」など、下記のような課題があります。

会議の効率化や準備の負担軽減を目指すなら、会議資料のペーパーレス化が欠かせません。

ペーパーレス会議システムでは「会議のペーパーレス化」をサポートする機能が揃っているため、会議の準備から完了後までの全行程でペーパーレス化を実現します。

また、ペーパーレス会議システムはペーパーレス化にとどまらず、会議の効率化やセキュリティ強化など企業会議の課題を解決できる機能が搭載されているところが大きな強みです。

例えば「会議のスケジュールに調整が難しく長引いてしまう」という課題を抱えている場合は、会議の進行をサポートする機能を使うとスケジュールに沿った進行がしやすくなります。

また、参加者の発言時間の調整ができる機能や採決機能が備わっているシステムもあり、短時間で結論に導けるようサポートします。

このように、ペーパーレス会議システムは会議プロセスをデジタル化して

ペーパーレス会議システムの概要が分かったところで、実際どのように使用するのかイメージを把握したいところですよね。

ペーパーレス会議システムは「対面会議」と「Web会議」の両方の会議スタイルに対応しています。

参加者が会議室に集まり実施する対面会議では、ペーパーレス会議システムを使用できる端末を活用して会議を進めます。

Web会議の場合は、ペーパーレス会議システムを使用できる端末とWeb会議ツールの双方を使用するところが特徴です。

一例として、下記のようにペーパーレス会議システムを使用して会議を進めます。

会議の準備ではペーパーレス会議システムに、会議情報と資料を登録します。
資料を印刷し製本する工程を省けるのはもちろん、会議前の資料共有がスムーズに行えるでしょう。

会議中はペーパーレス会議システムをインストールしているタブレットやパソコンの画面を見ながら、進行します。
会議進行をサポートする機能やメモ機能などを使えば、会議を効率よく進められるようになります。

会議後は議事録や資料を指定されたフォルダに保管するだけなので、後片付けや資料を保管する手間を省けます。

ペーパーレス会議システムを使えば会議スタイルを問わず、ペーパーレス化を推進しながら一定の質を保った会議を実現できるでしょう。

ペーパーレス会議システムに搭載されている機能は、下記の4項目の機能に分かれます。

会議資料を共有、保管する機能から会議を円滑に運用するための機能まで多岐に渡ります。

それぞれどのように活用できる機能なのか解説していくので、参考にしてみてください。

3-1.【資料の共有・管理が楽になる】資料管理機能

「資料管理機能」は、会議で使用する資料の共有や管理が楽になる機能です。

会議をペーパーレス化するときに、ネックとなるのが大量の資料です。
資料をプリントしないで会議を円滑に進める業務プロセスの構築に、悩んでいる担当者も多いのではないでしょうか。

ペーパーレス会議システムを使えば、データ化した資料をペーパーレス会議システム経由で共有できます。
複数のツールを使い分ける必要がなく、最小限の負担で会議のペーパーレス化を実現します。

また、会議終了後にはクラウドやサーバーに資料を保存できるため、プリントする必要がありません。
会議資料を確認したいときは保存先にアクセスすれば、いつでも手軽に資料を参照できます。

3-2.【会議中のメモもペーパーレスにできる】資料操作機能

資料操作機能は、会議中の資料の閲覧やメモをサポートする機能です。

資料操作機能は、会議の進行を行う事務局側の操作と個人操作に分かれています。
事務局側では資料共有機能を使い、閲覧して欲しいページやメモを共有することが可能です。

Web会議で起こりやすい「どこの話をしているのか分からない」「どのページを閲覧すればいいのか分からない」などの不満を回避し、誰もが主体的に参加できる環境を整えます。

個人操作では、会議資料に手書きやテキストでメモができます。
メモ用のノートやコピー用紙を用意する必要がないので、ペーパーレス化につながる点がポイントです。

また、ペーパーレス会議システムによっては資料に動画や写真を添付できます。
会議での発言やホワイトボードの板書を動画や写真で残し資料に添付すれば、時間をかけずに議事録の作成ができるでしょう。

3-3.【会議の進行をサポートする】運用管理機能

運用管理機能は、会議の円滑な進行をサポートする機能です。
会議のペーパーレス化だけでなく効率化や時間短縮など、会議全体の進行を見直したいときに役立ちます。

例えば、タイムスケジュール機能では「会議がダラダラ続いてしまう」「会議の進行が難しい」などの悩みが解決できるように事前に登録した会議スケジュールに沿った進行をサポートします。

また、採決機能や発言者機能など会議を効率よく進行する機能が揃っているので、限られた時間で結論にたどり着きやすくなるでしょう。

3-4.【セキュリティを強化できる】認証機能

認証機能は、ペーパーレス会議システムのセキュリティを強化できる機能です。
Web会議を行うときには情報漏えいや端末の紛失などのセキュリティリスクがあります。

できる限りセキュリティを強化した環境で使用するために、セキュリティ対策に力を入れているペーパーレス会議システムが多いです。

例えば、本人以外のシステム利用を避けるための認証方法には、多要素認証や端末認証などセキュリティを高める方法が採用されています。

また、Web会議後に端末に情報を残さないようにする機能や資料のダウンロードを制限する機能など、情報漏えいを起こさないようにセキュリティを強化しているケースが目立ちます。

Web会議のセキュリティリスクについては下記の記事で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

「Web会議 セキュリティ」

ペーパーレス会議システムの機能が理解できたところで、実際に導入する場合にはどのようなメリットがあるのか気になるところです。

ペーパーレス会議システムには、会議の効率化やコスト削減を始め下記の6つのメリットがあります。
ペーパーレス会議システムを導入するべきか判断するためにも、ぜひ参考にしてみてください。

4-1.会議時間の短縮につながる

非効率でダラダラと続く会議を、どうにかしたいと感じている企業は多いです。とくに

例えば、会議の準備では資料の印刷や製本をする時間が削減できます。
ペーパーレス会議システムを使い会議情報や資料の共有ができるため、会議の連絡に割く時間も減らせるでしょう。

実際にペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様からは、下記のように会議の準備時間と会議時間を削減できた声が届いています。

会議時間を短縮できると業務効率化や残業時間の削減、生産性向上につながります。

会議の質を維持しながら限られた時間内で会議を行えるようになるのは、ペーパーレス会議システムの大きなメリットだと言えるでしょう。

4-2.会議にかかるコストを削減できる

ペーパーレス会議システムを活用すると、会議にかかるコストを削減できます。
会議のコストをなかなか可視化する機会がないですが、主に人件費や印刷などのコストがかかっています。

とくに、大きな割合を占めるのが人件費です。
一例として、10名が2時間の会議をしたときには、約10.8万円もかかります。

ペーパーレス会議システムを導入して会議時間と会議準備時間を半分に短縮できた場合、会議1回あたり約3.7万円ものコストを削減できます。

実際に、ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様の中には、1ヶ月で約170万円のコスト削減を実現した事例があります。

会議にかかるコストを抑えることで、他の投資に回せるようになります。
企業の継続的な成長のためにも、会議にかかるコストを削減できることは大きなメリットだと言えます。

4-3.会議を運用する手間を省ける

会議の運用には意外と手間がかかるので「どうにかして効率化したい」「事務局の負担を減らしたい」という課題を抱えているケースがあります。

ペーパーレス会議システムを活用すると会議の準備や運用にかかる工程を簡略化でき、事務局の負担を軽減できます。

一例として会議の準備から完了までの工程を比較すると、ペーパーレス会議システムを使用したほうが工程が減り会議を運用する負担を減らせます。

とくに、ペーパーレス会議システムを使うと、資料を印刷して配布する手間が省けます。

それだけでなく会議の進行では時間調整や議事録作成がしやすくなり「会議がコントロールできない」「会議の進行がしにくい」などの負担から開放されるでしょう。

ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様からも

4-4.多様な働き方に対応できる

昨今は、働き方改革により多様な働き方が推進されています。
全社員が社内にいるとは限らないので、テレワークや出張などの社員とも会議ができる環境が必要です。

ペーパーレス会議システムはWeb会議ツールと相性がよく、Web会議でも対面会議と同じ質の会議を実現できます。

ペーパーレス会議システムなら社内に社員がいなくてもシステム経由で資料や情報共有ができるので、円滑に準備を進められます。

また、Web会議時に多い「なかなか発言できない」「どこの話をしているのか分からない」などの不安を払拭できる機能が揃っているため、会議の質を維持しながら進められるところも大きな魅力です。

ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様からはペーパーレス会議システムを活用したことでスムーズにリモート対応できたとの声があります。

ペーパーレス会議システムを活用すると

4-5.議論を活性化でき意義のある会議ができる

せっかく会議を行うなら、未来に向けた意義のある会議にしたいところですよね。
しかし、実際には下記のような課題があり、会議を活性化できていないことがあります。

ペーパーレス会議システムを使うと会議に集中しにくくなる問題点を払拭でき、会議を活性化しやすくなります。

ペーパーレス会議システムを活用すると事前に資料や情報共有ができるため、参加者は理解を深めた状態で会議に望めます。

会議中は資料共有機能を使い進行役と発言者、参加者が同じ画面を見ながら進行できるので、理解しにくくなるリスクを減らせるでしょう。

また、参加者は直感的にメモを取れるため、会議内容を整理しやすいところもポイントです。
ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を使用した企業様からも、会議の質が向上したという声を多数いただいています。

会議は参加者の意欲や理解度により、質が左右されます。ペーパーレス会議システムを使うことで一人ひとりが会議の内容を理解しやすくなり、結果として会議の質が向上していきます。

4-6.環境負荷を軽減できる

ペーパーレス会議システムは、会議時の環境負荷を軽減できるところもメリットです。
環境負荷とは、人間の活動により環境に与える負担のことです。

環境負荷は大気汚染や地球温暖化の原因の1つだと言われており、企業には環境負荷の少ない経済活動が求められています。

会議を実施するときには、主に下記のような環境負荷がかかっています。

ペーパーレス会議システムを使うと紙の使用量を減らせるのはもちろん、会議時間の短縮により電気や冷暖房使用による環境負荷の軽減できます。

ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を導入した企業様の中には、導入前と比較すると二酸化炭素排出量を59％削減できたケースがあります。

環境負荷への取り組みは、企業のイメージアップや信頼性の向上につながります。
SDGsなどの社会貢献活動と紐づけて、取り組むこともできるでしょう。

SDGsとペーパーレス化の関係性については下記の記事で詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

「SDGs ペーパーレス化」

ペーパーレス会議システムのメリットが分かったところで、気になるのはデメリットです。
ペーパーレス会議システムのデメリットとしては、次の2つが考えられます。

事前にデメリットを理解しておけばデメリットを考慮しながら導入を進められるので、チェックしておきましょう。

5-1.紙と比較すると視認性に劣る場合がある

1つ目は、紙の資料と比較すると視認性に劣る場合があることです。
ペーパーレス会議システムは、パソコンやタブレットの画面範囲内でしか資料を表示できません。

5-2.社員のITリテラシーが必要になる

2つ目は、社員のITリテラシーが必要になることです。

ペーパーレス会議システムはタブレットやパソコンに不慣れな方でも直感的に操作できるよう工夫されているものの、最低限のルールや機能を理解する必要があります。

とくに、ペーパーレス会議システムとWeb会議ツール併用する場合は、Web会議のリスクやセキュリティ対策を理解したうえで活用しなければなりません。

ITリテラシーが低い状態で活用すると

ペーパーレス会議システムは導入メリットが大きいので会議を実施する企業であれば、業種や規模を問わず導入することをおすすめします。

その中でも、とくにペーパーレス会議システムの導入が向いているのは、下記のような課題のある企業です。
ペーパーレス会議システムを導入するべきか判断するためにも、参考にしてみてください。

6-1.会議にかかる負担を軽減したい企業

会議にかかる負担を軽減して効率化したい場合は、ペーパーレス会議システムの導入が向いています。

「4-3.会議を運用する手間を省ける」でも触れたように、ペーパーレス会議システムは会議の準備から終了後までを効率化できる機能が多数用意されています。

例えば、会議資料をペーパーレス化することで、資料作成や管理にかかる負担を軽減できます。

会議中は会議をコントロールしやすくなる機能を使えば、進行役や事務局の負担を増やすことなく制限時間内で会議を終えられるでしょう。

会議プロセス全体を見直して負担を軽減したい場合は、ペーパーレス会議システムの導入を検討してみてください。

6-2.多様な働き方に対応したい企業

社内での対面会議だけでなく多様な働き方を取り入れた会議に対応したい場合も、ペーパーレス会議システムがおすすめです。

ペーパーレス会議システムはWeb会議ツールと相性がよく、両者を併用することでWeb会議の課題を払拭しながら質の高い会議を実現できます。

Web会議ツールとスムーズに連携できるシステムが多いので、Web会議に不慣れであっても円滑に会議を進められる環境が整います。

例えば、ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」の場合は、アサインした参加者にQRコードを表示します。QRコードを読み取るだけでWeb会議ツールを起動させられるので、複雑な使い方を理解する必要がありません。

また、多言語に対応できるペーパーレス会議システムであれば、海外拠点の社員ともスムーズに会議ができます。

「ConforMeeting」の場合は日本語資料と英語資料など2か国語の資料を同期できるため、言葉の壁を超えて会議を活性化することが可能です。

6-3.会議にかかるコストを削減したい企業

会議にかかるコストが課題になっている場合も、ペーパーレス会議システムの導入がおすすめです。

ペーパーレス会議システムを導入するとペーパーレス化と会議にかかる時間短縮の側面から、会議にかかるコストを抑えられます。

「4-2.会議にかかるコストを削減できる」で解説したように、ペーパーレス会議システムの導入コストを踏まえてもランニングコストを抑えることができるでしょう。

とくに会議の回数が多い場合や会議時間が長い場合は、1回当たりの会議コストを抑えると年間で大きなコスト削減につながります。

先ほど挙げた事例のように1ヶ月で約170万円のコスト削減ができると、年間で2,040万円ものコストを抑えられます。

6-4.ESG経営を促進したい企業

環境や社会に配慮したESG経営がしたい場合も、ペーパーレス会議システムが活用できます。

ESG経営とは環境（Environment）・社会（Society）・ガバナンス（Governance）の3つの要素を重視する経営方法です。

ESG経営は投資の判断基準の1つとして重要視されるようになり、注目を集めています。

ペーパーレス会議システムを導入すると、環境と社会への取り組みを強化できます。
環境ではペーパーレス化の推進により、資源の有効活用や二酸化炭素の排出抑制につながります。

また、社会では、多様な働き方による労働環境の整備や業務効率化による残業時間の削減などが実現できるでしょう。

このように、企業の付加価値となる取り組みを行いたい場合にも、ペーパーレス会議システムは有効活用できます。

ペーパーレス会議システムには様々な種類があり、種類により機能やコストが大きく異なります。

今回は、私たちが提供しているペーパーレス会議システム「ConforMeeting」の導入コストをご紹介します。

「ConforMeeting」は企業の環境に応じて選択できるように、クラウド版とオンプレミス版の2種類を用意しています。

クラウド版では、10ユーザー20,000円～導入できます。実施する会議により、ディスク容量やユーザー数を追加することも可能です。

オンプレミス版は一例として、同時アクセスライセンス10ライセンスで350万円～です。

「ConforMeeting」は30日間の無料トライアルをご用意しています。本格導入する前に使い勝手や機能などを体験することができますので、ぜひご利用ください。

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ここでは、ペーパーレス会議システム「ConforMeeting」を導入して課題を解決した2つの好事例をご紹介します。

どちらの事例もペーパーレス化はもちろんのこと、負担軽減やコスト削減など会議全体の課題解決につながっています。

ペーパーレス会議システムを活用するイメージが掴めるようになるので、ぜひチェックしてみてください。

8-1.事例①飲料メーカーA社様：年間で約40,000枚の用紙を削減

経営効率化と意思決定スピードを重視するA社様は、週1回の役員会議のペーパーレス化や事務局の負担、会議に集中できる環境整備が課題でした。

「ConforMeeting」を導入するまでは各部門が作成した資料を週末までに事務局に提出し、事務局は10～40ページの会議資料にまとめていました。

スタッフ含めた配布用に30部印刷し、個人別にソートして配布する方法を採用していたそうです。

そこで、「ConforMeeting」のデモンストレーションを経て、紙資料に近い感覚で操作できる点などを評価していただき「ConforMeeting」を本格導入いただきました。

「ConforMeeting」の導入にあたり、役員会議室のリニューアルや21インチタッチパネルディスプレイ20台の導入なども行い万全の体制で活用を開始しました。

その結果、年間で約40,000枚の用紙削減を達成。
参加メンバーの出張旅費の削減や、事務局の負荷を約50％軽減するなど抱えていた課題をクリアできました。

それだけでなく、カラーの資料を共有しながら効率よく会議を進められるようになったことで、会議に集中できるようになったとのこと。

また、高いセキュリティを担保できているので、どこにいても事前に資料に目を通せるところもメリットになっているそうです。

検討開始時は役員会議でのペーパーレス化が主な目的だったものの、自席や外出先、海外へと利用シーンが広がり、会議そのものを活性化できた好事例です。

詳しくは下記のページでも紹介していますので、参考にしてみてください。

「役員会議のペーパーレス化でセキュリティ強化と事務局の負荷軽減を実現。さらに海外との会議にも活用でき、グローバル展開を加速」

8-2.事例②物流企業B社様：毎月最大3500枚の会議資料のペーパーレス化を実現

創業80年以上の歴史を持つB社様は、毎月末に開催する役員会議の準備負担とペーパーレス化が課題でした。

「ConforMeeting」を導入するまでは、1人あたり80～100枚になる資料を総務の3名で作成していました。資料の差し替えが発生したり原本となる資料の到着が遅かったりと、非常に負担がかかっていたそうです。

そこで、「ConforMeeting」とタッチ用パネルを装着した15.6インチの汎用ノートパソコンを導入していただきました。

以前は大きな負担となっていた会議の準備は、メールで届いた資料をシステムに登録するだけの負担になりました。
月末の2日間1日あたり3人で5時間かけていた作業が、1人で実施（2～3時間）できるようになったのです。

また、会議中は情報をより正確・確実に共有できるようになり、会議のスピードがアップ。
会議後にかさばる資料を持ち帰る必要がなくなり、置き忘れによる情報漏えいリスクも軽減できました。

会議のペーパーレス化と併せて、準備にかかる負担やコスト削減が実現できた好事例です。
詳しくは下記のページでも紹介していますので、参考にしてみてください。

「新日鉄グループの物流を支える日鐵物流様、仕事の進め方を改革した新しい会議システムの効果とは」

ここまで読み、ペーパーレス会議システムを導入してみたいと感じた担当者も多いかと思います。

実は、ペーパーレス会議システムを導入する前には、社内で確認しておきたい3つのポイントがあります。

このポイントをチェックしておけば導入するときに「追加コストがかかる」「自社では使用できなかった」などのトラブルを避けられるので、チェックしてみてください。

9-1.オンプレミス型・クラウド型か選択する

ペーパーレス会議システムには、オンプレミス型とクラウド型があります。

オンプレミス型は、社内のインフラにペーパーレス会議システムを追加して運用する方法です。
自社で使いやすいようにカスタマイズしたい場合や厳格なセキュリティ下で使用したい場合に向いています。

クラウド型は、インターネット経由で提供されているサービスを使用する方法です。
導入コストが抑えられ、比較的手軽に導入したい場合に向いています。

ペーパーレス会議システムを使用する業種やシーンにより求められる環境が異なるので、どのような環境下で使用するのか決めておきましょう。

9-2.必要な機能を確認する

「3.ペーパーレス会議システムの機能」で触れたように、ペーパーレス会議システムには様々な機能があります。
システムによって搭載されている機能や力を入れている機能が異なるため、自社で必要な機能を決めておきましょう。

とくに基本的な機能は、下記のとおりです。必須とも言える機能なので、できるだけ備わっているペーパーレス会議システムを選定してみてください。

とくに、会議の進行をサポートする機能やセキュリティ機能は、システムによって差が出るポイントです。会議のペーパーレス化にプラスして、どのような機能を求めるのか確認してみてください。

例えば、会議の進行がしにくく困っている場合は、発言者機能やタイムスケジュール機能があると事前に設定したアジェンダに沿って進めやすくなるでしょう。

ペーパーレス会議システムはオプション機能でない限り機能追加が難しいので、事前に必要な機能を抽出しておくことがおすすめです。

9-3.利用人数を確認する

ペーパーレス会議システムを導入するときには、利用人数を確認しておきましょう。

例えば、役員会議にクラウド型のペーパーレス会議システムを導入する場合、20名分のライセンスと30名分のライセンスでは月額費が大きく変わります。

また、ペーパーレス会議システムと併せてタブレットやパソコンを導入する場合も、利用人数により導入コストが変動するので注意が必要です。

導入を開始したときに予算内と合わないことがないように、あらかじめ誰がいつ使用するのか考えて検討してみてください。

ここまで、ペーパーレス会議システムの機能や導入メリット、導入事例などをご紹介しました。

会議のペーパーレス化と併せて業務効率化やコスト削減につながるペーパーレス会議システムに興味を持った場合は、ぜひ私たちが提供している「ConforMeeting」をお試しください。

「ConforMeeting」は販売開始から15年ほどの長い運用歴と、200社を超える確かな導入実績があります。

会議のペーパーレス化はもちろん、会議の準備から会議完了後まで会議プロセス全体を手厚くサポートします。

ここでは、「ConforMeeting」の強みを分かりやすく解説していきますので、参考にしてみてください。

10-1.会議準備から会議完了後までの会議プロセス全体をサポート

「ConforMeeting」は、会議準備から会議完了後までの会議プロセス全体をサポートする機能が揃っています。

「3.ペーパーレス会議システムの機能」で触れた基本的な機能が備わっているのはもちろん、下記の4つの視点に特化した機能が好評いただいています。

実際に導入している企業様からも、セキュリティ面や会議の活性化など「ConforMeeting」の機能に満足されている声が届いています。

10-2.直感的に使いやすいデザインで円滑に導入

「ConforMeeting」はパソコン操作に馴染みがなくても、直感的に使える画面設計にこだわっています。
「ConforMeeting」は「エグゼクティブの思考を妨げない直観的なインターフェース」が開発時のコンセプトでした。

紙の資料と同じ感覚で使えるように、画面にはメモを書き込めます。

また、事務局の資料を共有できるため、どこの説明をしているのかどこがポイントなのか視覚的に掴みやすくなっています。

ペーパーレス会議システムの導入時に「操作が難しそう」などの不安を抱えるケースがありますが、「ConforMeeting」なら参加者が戸惑うことなく円滑に導入できるでしょう。

このように、「ConforMeeting」は会議のペーパーレス化と会議プロセス全体の効率化をサポートします。「ConforMeeting」が気になる場合は、30日間無料で試せるトライアルもご用意しています。

伴走型のトライアルでお客様企業の課題を解決できるような活用方法を提案しながら、実際にペーパーレス会議システムを使った会議を体験していただけます。

まずは30日間の無料トライアルから体験してみてください。

今回は、ペーパーレス会議システムとはどのようなシステムなのか詳しく解説しました。
ペーパーレス会議システムの導入メリットや機能、導入成果が分かり、導入を検討できるようになったでしょう。

最後に、この記事の内容を振り返ってみましょう。

〇ペーパーレス会議システムとは会議のペーパーレス化を促進と会議準備から完了までのデジタル化をサポートするシステム

〇「対面会議」と「Web会議」の双方の会議スタイルに対応している（Web会議の場合はWeb会議ツールが必要）

〇ペーパーレス会議システムの主な機能は下記のとおり

〇ペーパーレス会議システムを使用するメリットは下記の6つ

〇ペーパーレス会議システムを使用するデメリットは下記の2つ

〇ペーパーレス会議システムの導入が向いている企業は下記のとおり

〇ペーパーレス会議システムを導入する前にチェックしたいポイントは下記の3つ

ペーパーレス会議システムは、会議のペーパーレス化と効率化、コスト削減を同時にサポートできるシステムです。

私たちが提供している「ConforMeeting」では、実際に会議のペーパーレス化と課題の解決ができた事例が数多くあります。

「ConforMeeting」は30日間の無料トライアルをご用意していますので、まずは無料トライアルで会議の効率化や円滑な進行を体感してみてください。